【実務力を底上げ】VBAで設計書ベースのシステムを構築する考え方と手順

業務の現場で使われるVBAツールやマクロには、往々にして「個人作業でなんとなく作られた属人化ツール」が存在します。しかし、それでは保守性も拡張性も限界があります。

本記事では、「設計書に基づいたVBAシステム構築」をテーマに、設計から実装、テスト、納品までの基本フローを解説します。属人化から脱却し、再利用性・共有性の高いツール開発力を身につけましょう。

✅ なぜ“設計書ベース”が必要なのか？
1. ● 属人化のリスクを回避
✅ 設計書ベース開発の全体像
✅ 実例：在庫管理ツールの設計書→VBA実装
✅ 設計書をドキュメント化するコツ
✅ 保守性・引き継ぎを意識した書き方
✅ 実務での応用ポイント
✅ まとめ：設計ベースで作るVBAは、仕事の質を高める
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✅ なぜ“設計書ベース”が必要なのか？

● 属人化のリスクを回避

作った本人にしかわからないロジック
コメントがない or 設計思想が不明
修正に時間がかかる

設計書を使うことで、ロジックの見える化・ドキュメント化が実現され、第三者でも内容を把握しやすくなります。

✅ 設計書ベース開発の全体像

フェーズ	内容
1. 要件定義	ユーザーと目的・機能・入出力を明確にする
2. 基本設計	処理フロー図、画面レイアウト、ファイル構造などを定義
3. 詳細設計	各モジュールの処理詳細、変数、関数などを設計
4. 実装（VBA）	設計に基づいてコーディング
5. 単体テスト／結合テスト	テスト仕様書を元に動作確認
6. 納品／運用	ユーザーへの引き渡しとマニュアル整備

✅ 実例：在庫管理ツールの設計書→VBA実装

● 要件定義（例）

入力：商品ID・数量・入出庫種別
処理：在庫数の増減
出力：最新在庫一覧表

● 基本設計（例）

入力シート：「入力フォーム」
出力シート：「在庫一覧」
ロジック：Select Case で入庫／出庫を分岐

● 詳細設計（抜粋）

' 入力処理
Sub RegisterInventory()
    Dim itemId As String
    Dim qty As Long
    Dim type As String

    itemId = Sheets("入力フォーム").Range("B2").Value
    qty = Sheets("入力フォーム").Range("B3").Value
    type = Sheets("入力フォーム").Range("B4").Value

    Call UpdateStock(itemId, qty, type)
End Sub