【保存版】ChatGPTでエクセル作業を10倍速にするプロンプト例20選

～面倒な表計算・マクロ作業を一発指示で自動化しよう～

はじめに

「Excel作業が遅くて残業続き…」「VBAも関数も難しくてつまずく…」
そんな悩みを一気に解決するのがChatGPTのプロンプト活用です。

本記事では、日々のエクセル業務を10倍速に変える即使えるプロンプト20選を紹介します。初心者から上級者まで役立つ実践的な内容なので、保存版としてぜひご活用ください！

目次

  1. 基本操作の自動化プロンプト
  2. 関数の自動生成プロンプト
  3. VBAマクロ自動作成プロンプト
  4. データ分析・グラフ作成プロンプト
  5. エラー対策・修正のためのプロンプト
  6. 応用：ChatGPTとExcel連携のヒント
  7. よくある質問（FAQ）

1. 基本操作の自動化プロンプト

タスク内容プロンプト例
セルの書式設定A列の日付セルを「yyyy/mm/dd」形式で統一するExcel操作を教えてください
シートの複製今のExcelファイルで全シートをコピーしてバックアップ版を作る方法は？
セルの色分け数値が80以上のセルを赤色で塗る条件付き書式を教えてください

2. 関数の自動生成プロンプト

目的プロンプト例
日付計算A列にある日付から30日後の日付をB列に表示する関数を教えて
複数条件の集計A列の部署が「営業」、かつB列の売上が10万円以上の合計を求める関数は？
重複チェックC列に重複がある場合に「重複」と表示する関数を作ってください

3. VBAマクロ自動作成プロンプト

自動化内容プロンプト例
毎日のレポート作成Excelで毎朝9時にレポートを自動生成して保存するVBAを作って
重複データの削除ExcelのA列で重複行を削除するマクロを作成してください
メール送信連携ExcelのデータをもとにOutlookでメールを自動送信するVBAを作って

4. データ分析・グラフ作成プロンプト

分析・可視化プロンプト例
月別売上の集計月ごとの売上データを集計するピボットテーブルの作り方を教えて
トレンドグラフA列：日付、B列：売上の折れ線グラフを作るにはどうすればいい？
異常値の抽出過去1年の売上から外れ値を抽出するExcel分析方法を教えてください

5. エラー対策・修正のためのプロンプト

問題プロンプト例
#VALUE!の原因調査ExcelのB列に#VALUE!が出る原因を調べるにはどうしたらいい？
マクロ実行エラー「実行時エラー '1004'」が出る理由と対処法を教えて
ファイルが重いExcelファイルが重くなった原因と軽くする方法を教えてください

6. 応用：ChatGPTとExcel連携のヒント

ChatGPTをさらに活用するには、PythonやVBAと連携してExcel操作を自動化する方法もおすすめです。

  • ChatGPTにPythonでExcelを扱うコード（pandas/openpyxl）を書かせる
  • ChatGPTでVBAコードを作成・修正して業務フローを一括処理
  • ChatGPTをCopilot代わりにExcel作業の質問をリアルタイムで解決

7. よくある質問（FAQ）

Q1：ChatGPTでExcelの関数って正確に作れるの？
A：基本的な関数や論理構造は正確です。ただし複雑な条件では確認・調整が必要です。

Q2：無料プランのChatGPTでも使えるの？
A：はい、上記プロンプトの多くは無料版でも利用可能です。

Q3：VBA初心者でもChatGPTを使って大丈夫？
A：むしろ初心者こそ活用すべきです。自動でコメント付きコードを作ってくれるので安心です。

まとめ

ChatGPTを活用すれば、これまで何時間もかかっていたExcel作業が数分で完了します。
手作業からの解放、業務効率化、ストレス軽減に、ぜひこの記事のプロンプトをコピペして試してみてください。

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