【爆速業務術】VBAでフォルダ内のExcelを一括処理する方法|こうしたスキルが転職で評価される理由

はじめに:VBAはまだまだ現役。即戦力スキルとして評価される理由

企業のバックオフィスや営業部門では、Excelを使った業務が依然として多く残っています。
そんな中で、「VBAによるExcel自動処理」は圧倒的な業務効率化手段として注目されており、転職市場でも即戦力スキルとして評価される傾向にあります。

本記事では、「フォルダ内のExcelファイルを一括処理するVBAスクリプト」の基本から実践的なサンプルまで解説します。
特に、以下のような悩みを持つ方におすすめです。

  • 毎日大量のExcelファイルに同じ作業をしている
  • 業務改善をアピールできる実績を作りたい
  • VBAスキルを武器にキャリアアップを目指したい

VBAでできる!フォルダ内のExcelファイルを一括処理する仕組み

VBAを使えば、指定したフォルダ内のExcelファイルを1つずつ開き、任意の処理を自動で実行できます。
処理の流れは以下のとおりです。

基本の処理フロー

  1. 対象フォルダを指定する
  2. フォルダ内のファイル名を1つずつ取得する
  3. Excelブックを開く
  4. 任意の処理を実行する(例:値の集計、書式変更など)
  5. 保存して閉じる
  6. 次のファイルへ

実践コード:VBAでフォルダ内のExcelを一括処理

以下は、指定フォルダ内のすべての .xlsx ファイルを開いて、「A1セルに ‘処理済’ と記入して保存する」サンプルです。

Sub 一括処理()

    Dim フォルダパス As String
    Dim ファイル名 As String
    Dim wb As Workbook

    ' 対象フォルダのパス(最後に \ を忘れずに)
    フォルダパス = "C:\Users\YourName\Documents\処理対象\"  

    ' 最初のファイル名を取得
    ファイル名 = Dir(フォルダパス & "*.xlsx")

    Do While ファイル名 <> ""

        ' ワークブックを開く
        Set wb = Workbooks.Open(フォルダパス & ファイル名)

        ' 任意の処理(A1に「処理済」と書き込む)
        wb.Sheets(1).Range("A1").Value = "処理済"

        ' 保存して閉じる
        wb.Close SaveChanges:=True

        ' 次のファイル名を取得
        ファイル名 = Dir

    Loop

    MsgBox "すべてのファイルを処理しました。"

End Sub

注意点

  • Excelファイルが開いたときにマクロ警告が出る場合は「信頼された場所」に保存する
  • ファイルが開かない、または処理がスキップされる場合はフィルタ条件(.xlsxなど)を確認

応用アイデア:あなたのVBAスキルはこう評価される!

企業の現場では「定型業務を自動化する力」が高く評価されます。
特に中小企業や製造業などでは、IT部門のない現場でも効率化を実現できるVBA人材が重宝されています。

転職市場でのVBAスキルの評価ポイント

評価される要素理由
業務のボトルネックを自動化できる生産性の向上に直結
チームの作業効率を改善できる部署単位の改善に貢献
ノーコードに近い手軽さ他社員への引き継ぎが容易

事例紹介:VBAスキルで年収UPに成功した実例

30代の経理職Aさんは、前職でVBAを活用して売上集計と報告レポートを完全自動化。
その実績を職務経歴書に記載し、転職エージェント経由で年収80万円アップのオファーを獲得しました。


まとめ:今日からできる「見える成果」があなたの武器になる

VBAによるExcel一括処理は、目に見える成果がすぐに出やすく、職場でも転職市場でも評価されやすいスキルです。
日々のルーティンを自動化し、「改善力のあるエンジニア・事務職」としての実績を作りましょう。


おすすめ:スキルアップを転職成功につなげたい方へ

VBAスキルを武器に、より高収入・好待遇の企業への転職を目指すなら、エンジニア専門の転職エージェントを活用するのが近道です。

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